Teilnahme am Teams-Meeting ohne Anmeldung

Anbei finden Sie eine Kurzanleitung zur Nutzung der Meeting-Funktion über die Software Microsoft Teams – auch ohne Anmeldung. Dies geht entweder vom Computer oder über ein mobiles Gerät.

Voraussetzungen für Microsoft Teams

Um an einem Teams-Meeting teilzunehmen gibt es folgende Voraussetzungen

  • Computer mit einem aktuellen Windows-Betriebssystem über MS Edge oder Chrome

  • Computer mit MacOS oder Linux mit einem modernen Browser wie Google Chrome

  • Mobiles Gerät mit iOS oder Android

Zur (optionalen, aber empfohlenen) Übertragung von Ton und Sprache

  • wird ein Headset empfohlen

  • funktioniert es jedoch auch mit dem eingebauten Mikrofon und Lautsprechern eines Notebooks

  • bei Tower-Computern muss geprüft werden, ob die nötige Hardware im Gehäuse existiert

  • mobile Geräte haben in der Regel die passende Hardware eingebaut

Zur (optionalen) Übertragung des Bildes

  • ist eine Kamera erforderlich

Ihre Einladung zum Teams Meeting

Sie erhalten Ihre Meeting-Einladung per Mail oder auf anderem Wege. Die Einladung ist ein Weblink, der vom Browser entsprechend verarbeitet wird.

Microsoft Teams Besprechung Zugangslink

Einladung öffnen

Wenn Sie den Link nun anklicken, öffnet sich der Standardbrowser und bietet Ihnen mehrere Optionen an. Sofern Teams installiert ist, werden Sie dahin weitergeleitet. Wenn nicht, dann ist die zweite Option zu empfehlen: „Stattdessen im Web teilnehmen“.

Anleitung Microsoft Teams Meeting im Browser beginnen

Sollte der Browser das Meeting NICHT unterstützen, wird er entsprechend darauf hinweisen, wie im nachfolgenden Screenshot der Browser Firefox auf Windows 10. Zeitgleich bietet der Browser auch eine Lösung das Meeting im Edge zu starten.

Was tun, wenn Ihr Browser Microsoft Teams nicht unterstützt?

Starten Sie Microsoft Teams über einen Webbrowser

Nachdem Sie die Schaltfläche „Stattdessen im Web teilnehmen“ ausgewählt haben, öffnet sich das Meeting-Fenster und fordert die Berechtigung an, Ihr Mikrofon und die (sofern verfügbar) Kamera zu verwenden.

AMS-Zertifizierung durch die gesetzliche Unfallversicherung VBG

Wenn Sie dies akzeptiert haben, geht es weiter mit der Eingabe Ihres Namens sowie der optionalen Aktivierung Ihrer Kamera. Das Bild dient nur als Vorschau und wird noch nicht übertragen.

AMS-Zertifizierung durch die gesetzliche Unfallversicherung VBG

Sollten Sie mehrere Ein- und Ausgabegeräte am Computer angeschlossen haben, kann über „Geräte“ das zu verwendende Gerät ausgewählt werden.

Das Microsoft Teams Meeting

Sollten Sie den Text „Ein Teilnehmer in der Besprechung sollte Sie in Kürze einlassen“ sehen, warten Sie kurz, bis Sie von einem Meeting-Organisator in den virtuellen Raum gelassen werden. Sobald Ihre Teilnahme bestätigt wurde, geht es sofort los.

AMS-Zertifizierung durch die gesetzliche Unfallversicherung VBG

Im Meeting können Sie über die entsprechenden Symbole nachträglich die Kamera sowie das Mikrofon an- oder ausmachen. Weiterhin lässt sich in diesem Menü der Chat aktivieren oder die aktuellen Teilnehmer einsehen.

AMS-Zertifizierung durch die gesetzliche Unfallversicherung VBG

Teilnahme über ein Smartphone oder Tablet

Sofern Sie über ein Tablet oder ein Smartphone verfügen, so können Sie dem Meeting auch darüber als Gast beitreten. Für eine Teilnahme über ein iOS- oder Android-Gerät laden Sie dazu die App „Microsoft Teams“ aus dem AppStore [1] oder PlayStore [2] herunter. Sie müssen sich in der App NICHT anmelden, auch hier ist eine Teilnahme als Gast möglich. Beim Aufruf des Links, gibt der mobile Browser einen Hinweis, dass er Sie in die entsprechende App weiterleitet, wo sie „Als Gast teilnehmen“ auswählen können. Alternative, mobile Betriebssysteme haben mit Sicherheit analoge Möglichkeiten, dies wurde hier jedoch nicht getestet.

Sollte im Meeting die Übertragung des Bildschirms geplant sein, so ist die Nutzung eines Smartphones aufgrund der kleinen Bildschirmgröße nicht empfohlen.

AMS-Zertifizierung durch die gesetzliche Unfallversicherung VBG

Im Meeting können Sie über die entsprechenden Symbole nachträglich die Kamera sowie das Mikrofon an- oder ausmachen. Weiterhin lässt sich in diesem Menü der Chat aktivieren oder die aktuellen Teilnehmer einsehen.

Download der Microsoft Teams App im App Store von Apple
Download der Microsoft Teams App im Play Store von google

Wenn Sie möchten, können Sie sich unseren kleinen Leitfaden zu Microsoft Teams gerne als White Paper (PDF, 460 kB) herunterladen.

Teilnahme am Teams Meeting ohne Anmeldung