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Datenschutz­beauftragte von ecoprotec

Durch die zahlreichen bekanntgewordenen Datenschutzpannen der vergangenen Jahre, rückt das Bewusstsein für den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten immer mehr in den Fokus. Unsere externen Datenschutzbeauftragten helfen und unterstützen Sie dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Ein sorgsamer Umgang mit personenbezogenen Daten schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern, aber auch bei den eigenen Mitarbeitern und Dienstleistern.

Ihr Engagement im Datenschutz ist somit nicht nur eine Absicherung möglicher Risiken oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern vielmehr eine Investition in die Außenwirkung und in das Image Ihres Unternehmens.

Benötigen Sie Unterstützung beim Datenschutz in Ihrem Unternehmen?

Durch die zahlreichen bekanntgewordenen Datenschutzpannen der vergangenen Jahre, rückt das Bewusstsein für den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten immer mehr in den Fokus. Unsere externen Datenschutzbeauftragten helfen und unterstützen Sie dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Ein sorgsamer Umgang mit personenbezogenen Daten schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern, aber auch bei den eigenen Mitarbeitern und Dienstleistern.

Ihr Engagement im Datenschutz ist somit nicht nur eine Absicherung möglicher Risiken oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern vielmehr eine Investition in die Außenwirkung und in das Image Ihres Unternehmens.

Wieso überhaupt ein externer Datenschutz­beauftragter?

Unsere zertifizierten Datenschutz-Experten besitzen langjährige Erfahrung im Bereich des Datenschutzes für Unternehmen, Einrichtungen und Betriebe. Wir unterstützen und beraten Sie hinsichtlich sämtlicher datenschutzrelevanter Themen zuverlässig, schnell und rechtskonform.
Als externer Dienstleister schauen wir unabhängig auf die Situation in Ihrem Unternehmen. Darüber hinaus müssen Sie keine zeitlichen Kapazitäten für Schulungen oder Weiterbildungen schaffen. Unsere Projektleiter bilden sich stetig fort und sind beim Thema Datenschutz immer auf dem Laufenden.

Was können wir für Sie tun?

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Was sind Ihre Vorteile unserer externen Datenschutz­beauftragten?

Zertifizierte Fachkräfte

Zertifizierte Experten

Datenschutz ist unser Thema, für das wir uns begeistern. Genau diese Begeisterung tragen wir auch mit zu unseren Kunden und Partnern. Der Datenschutz ist ein schnelllebiges Feld, das sich laufend verändert und entwickelt. Unsere zertifizierten Datenschützer sorgen dafür, dass auch Ihr Unternehmen abgesichert und immer auf dem neuesten Stand ist.

Fachliches Know-How

Fachübergreifendes Know-How

Unser Team besitzt einen äußerst vielfältigen Background. Mit unserem betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Hintergrund decken wir eine Vielzahl an Bereichen ab und können unser Wissen schnell, unmittelbar und transparent mit Ihnen teilen. Unsere Erfahrung hilft dabei, uns rasch auch in Ihrem Betrieb zu orientieren.

Planungssicherheit

Planungssicherheit

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Ihnen die notwendige Sicherheit, die Datenverarbeitung in Ihrem Betrieb nach allen geltenden Gesetzen und Normen korrekt umzusetzen. Auch in rechtlichen Grauzonen geben wir Ihnen Hinweise zur praktikablen und rechtssicheren Umsetzung. So beugen Sie möglichen Image- und Vertrauensverlusten vor.

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Wann benötigt Ihr Unternehmen einen Datenschutz­beauftragten?

Diese Frage wird zunächst mit einem Blick in das Bundesdatenschutzgesetz beantwortet. Laut § 38 BDSG besteht die Pflicht für nichtöffentliche Stellen wie Unternehmen, Gesellschaften und Vereine, einen Datenschutzbeauftragten (kurz „DSB“) zu benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Von einer automatisierten Verarbeitung sprechen wir immer genau dann, wenn personenbezogene Daten mit Hilfe von Computern oder anderen Datenverarbeitungsanlagen verarbeitet werden. Allerdings ist es – leider wie so häufig – nicht ganz so einfach, sich ausschließlich nach der Anzahl von 20 Personen zu richten, die ständig in Ihrem Unternehmen mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen.

Sofern Ihr Betrieb diese Daten nämlich geschäftsmäßig verarbeitet, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von dieser Zahl Pflicht. Möglicherweise erhebt Ihr Unternehmen Daten für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung. In diesem Fall ist die Benennung eines DSB gesetzlich vorgeschrieben. Auch wenn in Ihrem Unternehmen eine Datenschutz-Folgenabschätzung – kurz DSFA – erforderlich ist, ist die Bestellung eines DSB, unabhängig von 20 Personen, die ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten, vorgeschrieben. Eine DSFA ist ein wichtiges Instrument, um Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschreiben, zu bewerten und zu minimieren. Besonders beim Einsatz sogenannter „neuer Technologien“ kann der Zweck der Verarbeitung ein hohes Risiko für die Betroffenen mit sich ziehen.

Unsere Leistungen

Unsere Leistungen

Unsere Dienstleistungen hinsichtlich des Datenschutzes sind vielschichtig und umfangreich. Wir prüfen und bewerten Ihr Datenschutzkonzept, beraten Sie zu sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragen und optimieren das Datenschutz-Niveau in Ihrem Betrieb. Darüber hinaus schulen und sensibilisieren wir Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und das ist noch längst nicht alles!

Interne Audits und Datenschutzberichte

Interne Audits und Datenschutzberichte

Ein Datenschutz-Audit besteht aus einer Prüfung und Bewertung des Datenschutzkonzepts Ihres Unternehmens, sowie der technischen und organisatorischen Umsetzung. In erster Linie prüfen wir, ob Gefahren hinsichtlich des Persönlichkeitsrechts angemessen verhindert werden.

Schulung Ihrer Mitarbeiter

Schulung Ihrer Mitarbeiter

Die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten tätigen Personen sind mit datenschutzrechtlichen Anforderungen vertraut zu machen und auf das Datengeheimnis zu verpflichten (§ 53 BDSG). Während einer Schulung werden Ihre Mitarbeiter zu dieser Verantwortung informiert und sensibilisiert.

Kontrolle des
EDV-Netzes

Kontrolle des
EDV-Netzes

Viele Arbeitsplätze sind heute in der Regel vernetzt. Darüber hinaus steht den meisten Benutzern ein Internetzugang einschließlich elektronischer Post zur Verfügung. Der Rahmen einer solchen Infrastruktur erlaubt den Zugriff auf große Mengen personenbezogener Daten. Daher kontrollieren wir diesen Bereich sorgfältig.

Erarbeitung von Richtlinien

Erarbeitung von Richtlinien

Bereits heute werden viele vertragliche Dokumente und wichtige Geschäftsunterlagen elektronisch erzeugt, verschickt und gespeichert. Daher muss ein Unternehmen Richtlinien für die Nutzung von Internet, E-Mail und Telekommunikation erlassen und deren Einhaltung und Wirksamkeit regelmäßig überprüfen.

Digitale Beratung

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Schulungen und Unterweisungen

Datenschutz-Schulungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden ab sofort auch digital statt! Unsere ecoprotec Lernwelt bietet Ihnen dabei ein Höchstmaß an Interaktivität, Flexibilität und Individualität. Ort- und zeitgebundene Unterweisungen gehören somit der Vergangenheit an. Alle Lernenden können sich mit ihrem eigenen, individuellen Lerntempo voll und ganz auf die Inhalte der Schulungen konzentrieren – immer mit der Möglichkeit zu unterbrechen und später an selbiger Stelle fortzusetzen.

Im Rahmen unserer Schulungen informieren wir Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter anderem in Hinblick auf geltende Datenschutz­richtlinien und sensibilisieren ganz allgemein zum Datenschutz. In der ecoprotec Lernwelt können Schulungen auch in großen Betrieben mit vielen Angestellten interaktiv, responsiv und intuitiv durchgeführt werden. Unser Reporting hält Sie dabei immer auf dem neuesten Stand. So können Sie alle Fortschritte immer direkt nachvollziehen und dokumentieren.

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Wieso ecoprotec als externer DSB?

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über 15 Jahre Erfahrung, über 100 Branchen, über 1.000 erfolgreiche Projekte

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