Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber

Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Bewerbungsprozess bei der ecoprotec GmbH nach Art. 13 DSGVO

Für welche Zwecke und mit welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Bewertungsmöglichkeiten zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
  • Durchführung des Personalauswahlprozesses – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
  • Berücksichtigung bei nachfolgenden Vakanzen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG
  • Schutz vor Unterlassungs- bzw. Schadensersatzansprüchen (z. B. aus dem AGG) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten als Bewerber?

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

  • Interne Stellen: Personalabteilung, Teamleiter, Gruppenleiter, Geschäftsführung, in Einzelfällen Sekretariat und Datenschutzbeauftragte
  • Externe Stellen: HR-Labs

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir HRlab GmbH, Märkisches Ufer 28, 10179 Berlin als Auftragsverarbeiter ein. Wir haben mit dem Auftragsverarbeiter die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DS-GVO abgeschlossen.

Eine geplante Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Wie lange speichern wir personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern?

Sofern Sie eine Zusage erhalten, speichern wir Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Sofern wir Sie nicht beschäftigen können oder Sie die Stelle ablehnen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für bis zu sechs Monate. Sofern Sie in einer längeren Datenspeicherung eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate und löschen diese im Anschluss.

Würden beim Bewerbungsprozess Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie die erforderlichen Daten zur Bewerbung nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigen.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
  • Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);
  • Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);
  • Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen.

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen. Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter: personal@ecoprotec.de

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wie erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte?

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über nachfolgende Kontaktmöglichkeiten.

ecoprotec GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn

Telefon: 05251 877 888-303
E-Mail: dsb@ecoprotec.de

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling statt?

Für die Verarbeitung wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine Profilbildung vorgenommen.

Wer ist Verantwortlicher bei der Datenverarbeitung?

ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
E-Mail: info@ecoprotec.de
Tel.: 05251 877 888-0

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